A. CÔNG VIỆC ĐỐI VỚI TRỤ SỞ

1. Soạn thảo, ban hành

- Soạn thảo, chuẩn hóa hợp đồng mẫu, phụ lục, biên bản và các biểu mẫu để áp dụng chung cho công ty trên toàn quốc;
- Soạn thảo các giấy tờ pháp lý của công ty như: Điều lệ, giấy ủy quyền, giấy giới thiệu, quyết định bổ nhiệm (trừ các công việc thuộc trách nhiệm của Nhân sự);
- Ban hành thông báo hướng dẫn quy định pháp luật, ban hành quy trình nghiệp vụ;
- Soạn thảo công văn gửi cơ quan nhà nước xin hướng dẫn các vướng mắc pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.

2. Tư vấn pháp lý

- Cung cấp ý kiến pháp lý đối với các vấn đề của công ty:

+ Kế hoạch, định hướng phát triển của công ty;
+ Về nhân sự (hợp đồng lao động, nội quy lao động, xử lý kỷ luật…);
+ Về thương hiệu (nội dung, hình thức quảng cáo, khuyến mại…);
+ Về kinh doanh (xây dưng bảng giá phù hợp quy định pháp luật, chiết khấu, giảm giá, khuyến mại…);
+ Về vận hành (quy định hàng cấm vận chuyển, quy trình xử lý bưu gửi không người nhận, quy trình xử lý khi phát hiện hàng cấm…);
+ Về chăm sóc khách hàng (chính sách bồi thường, quy trình giải quyết khiếu nại…)

- Hỗ trợ các bộ phận tham gia thương lượng, đàm phán với đối tác, khách hàng khi có yêu cầu; 
- Rà soát hợp đồng, công văn và các tài liệu theo yêu cầu của các bộ phận và tư vấn ý kiến pháp lý.

3. Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan tới cơ quan nhà nước

- Soạn và nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của công ty;
- Soạn và nộp hồ sơ sửa đổi giấy phép bưu chính, đăng ký mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh, thay đổi mẫu vận đơn, thay đổi bảng giá…; 
- Tập hợp số liệu thống kê kết quả hoạt động kinh doanh của các bộ phận để báo cáo cho Sở Thông tin và Truyền thông, Vụ Bưu chính định kỳ.

4. Cập nhật quy định pháp luật mới:

- Thường xuyên theo dõi, cập nhật các quy định mới có hiệu lực liên quan tới lĩnh vực hoạt động của công ty để kịp thời thông tin đến cấp lãnh đạo, các bộ phận liên quan.

5. Quản lý, lưu trữ hồ sơ công ty

- Scan và lưu trữ các giấy phép của công ty;
- Thống kê, lưu trữ các hợp đồng đã ký của công ty;
- Sao y công chứng giấy tờ pháp lý.

6. Tiếp đoàn thanh tra, đoàn kiểm tra, tạo mối quan hệ tốt với cơ quan nhà nước

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý;
- Trình bày ý kiến, giải trình các thắc mắc của Đoàn trong buổi làm việc;
- Giao lưu, gặp gỡ cơ quan nhà nước để duy trì quan hệ.

B. CÔNG VIỆC ĐỐI VỚI CHI NHÁNH

1. Quản lý, thống kê, lưu trữ các hợp đồng thuê nhà, hợp đồng thi công, hợp đồng lắp đặt bảng quảng cáo, hợp đồng mua xe và tài sản khác của chi nhánh;
2. Thống kê, lưu trữ giấy phép hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; giấy phép bưu chính; giấy phép giao thông vận tải…;
3. Hướng dẫn, phổ biến cho các chi nhánh về các quy định pháp luật mới, quy trình nội bộ, kiểm soát việc tuân thủ pháp luật của chi nhánh;
4. Đưa ra ý kiến tư vấn, gợi ý cách giải quyết đối với các vấn đề phát sinh của chi nhánh (tranh chấp với chủ nhà, với đối tác bán hàng, với khách hàng sử dụng dịch vụ; vướng mắc thủ tục pháp lý tại cơ quan nhà nước…);
5. Soạn thảo tài liệu tập huấn kiến thức pháp luật cho các chi nhánh.

• Assist in building standard procedures, regulations for Head Quarter (HQ), branches and the -whole company.
• Proactively propose any necessary amendments, changes on policy, guidance, business process to team leader.
• Participate in the internal audit at branches & HQ’s departments as plan and assist in issuing the internal audit reports
• Supervise the process of solving audit items after issuing audit reports and report to team leader.
• Other tasks as required by Managements or team leader.
• Details will be discussed further during the interview.

• Hoàn thành biên soạn và phiên dịch các file đào tạo, giáo trình giấy tờ, hồ sơ công việc;
• Thiết kế Powerpoint đào tạo;
• Hoàn thành các công việc đột xuất mà cấp trên giao cho

• Chịu trách nhiệm về các công việc xuất nhập khẩu hàng không và biển
• Nhận chứng từ từ đại lý và khách hàng, kiểm tra chứng từ lên tờ khai hải quan hàng xuất, hàng nhập (sea & air)
• Thực hiện các hoạt động khai báo trên phần mềm hải quan ECUS VNACSS cho nhiều loại hình (Kinh doanh, đầu tư, gia công,…)
• Xin cấp C/O, các giấy phép chuyên ngành theo chính sách mặt hàng và yêu cầu của khách hàng
• Có hiểu biết về luật, cập nhật các thông tư, nghị định, chính sách hàng hóa
• Tư vấn thủ tục nhập xuất hàng hóa cho sales và khách hàng.
• Phối hợp với bộ phận điều xe và các bộ phận khác để giao nhận hàng cho khách kịp tiến độ.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình handle hàng
• Làm tạm ứng chi phí làm hàng, tập hợp chứng từ để hoàn ứng, hoàn tất file và lưu chứng từ Báo cáo cho quản lý các vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan, các sự cố xảy ra trong quá trình làm việc
• Thực hiện các nhiệm vụ mà cấp trên giao phó Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn

• Responsible for negotiating orders with international customers.
• Frequently traveling overseas to take care of existed customers and find new customers.
• Exploiting and exploring new markets, supervising and monitoring the current market.
• Analyzing and assessing market ability, establishing sale plans.
•  Train new employees, report weekly and monthly.
•  Building relationships between Customers (distributors, Agents ...) and the company
• Planning sales, supervising the sales to ensure the completion of business targets set by the company.
• Balance expenses to achieve business results
• Perform business analysis, achieved sales compared to competitors.
• Capture the strengths and weaknesses of the competitors to give appropriate business directions for the Company's products.

• Thiết kế giao diện phần mềm hệ thống nền web, website công ty và ứng dụng di động (gồm giai đoạn phát thảo bố cục, trải nghiệm, thiết kế màu sắc và các chi tiết cụ thể)
• Hỗ trợ lập trình viên trong quá trình lập trình giao diện
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến UI/UX design trên các thiết bị
• Thiết kế các icon, banner và hình ảnh cho website
• Đề xuất các ý tưởng, hướng phát triển sản phẩm
• Theo dõi và đề xuất chỉnh sửa các điểm chưa tốt hoặc bị lỗi của sản phẩm
• Tiếp nhận yêu cầu và báo cáo công việc cho Trưởng phòng/Trưởng nhóm

• Vận hành hệ thống phần mềm của công ty như phần mềm giao nhận, Quản lý kho, bán hàng…
• Hỗ trợ hướng dẫn sử dụng phần mềm cho người dùng cuối.
• Nắm rõ luồng, hướng phát triển của sản phẩm để lên ý tưởng và các tính năng mới để phát triển sản phẩm
• Nắm vững tổng quan về phần mềm và là thông tin đầu mối để xử lý các yêu cầu của người dùng hoặc chuyển cho bộ phận có liên quan (Lập trình/Kinh doanh...)
• Tham gia tư vấn, xác định yêu cầu người dùng để có phương án hỗ trợ, đề xuất chức năng trên phần mềm.
• Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng, đào tạo cho người dùng về nghiệp vụ phần mềm
• Kiểm tra phần mềm đảm bảo chất lượng hệ thống sau khi triển khai.
• Timeline cho việc fix bug, ra mắt tính năng mới cho sản phẩm

• Xây dựng đội ngũ lập trình viên
• Kiểm soát chất lượng, năng lực của các lập trình viên
• Xây dựng tài liệu kỹ thuật và kiến trúc kỹ thuật của các dự án
• Tư vấn, định hướng và hướng dẫn về kỹ thuật cho các lập trình viên
• Xây dựng và giám sát quy chuẩn, chất lượng về code, quản lý code
• Tìm hiểu các công nghệ mới, các framework, package… để các lập trình viên áp dụng vào sản phẩm
• Nhận yêu cầu từ Trưởng phòng
• Phối hợp với Product Leader và Scrum Master, phân công lập trình viên vào Scrum Team phù hợp
• Báo cáo trực tiếp với Trưởng phòng

• Phát triển các tính năng mới cho các hệ thống phần mềm nội bộ (ERP, quản lý vật tư, quản lý tuyến đường, báo cáo thống kê,..), phần mềm phục vụ cho khách hàng quản lý vận đơn, website công ty…
• Phát triển các dự án, tính năng mới theo kế hoạch của công ty và phòng ban
• Bảo trì, tối ưu các chức năng đã có; Tái cấu trúc dự án khi cần thiết để đảm bảo chất lượng và hiệu suất của sản phẩm
• Làm việc theo mô hình Agile Scrum
• Tham gia nhóm Scrum theo sự phân công của Technical Leader và Scrum Master
• Nhận sự phân công công việc từ Product Leader và Scrum Master
• Thảo luận với nhóm Scrum để phân tích các hạng mục, phân tích thời gian cho từng hạng mục, từng task, phân chia các task với các thành viên trong nhóm
• Tham dự các buổi họp Scrum và Sprint; Tôn trọng sự sắp xếp, hướng dẫn của Scrum Master
• Chủ động, tích cực đóng góp ý kiến để nhóm và phòng ban làm việc hiệu quả, phát triển
• Chủ động đề xuất các ý tưởng đóng góp cho sản phẩm, cho dự án
• Hỗ trợ các thành viên trong và ngoài nhóm Scrum khi cần thiết
• Đảm bảo tiến độ, chất lượng công việc được giao; chịu sự giám sát về tiến độ, chất lượng của QC, QA
• Tuân thủ các yêu cầu, mục tiêu của các hạng mục được giao
• Học hỏi các công cụ, công nghệ mới tùy theo tình hình công việc
• Tuân theo quy chuẩn lập trình, quy chuẩn code, sử dụng thư viện, gói mở rộng… từ Technical Leader đưa ra
• Tuân theo quy trình phát triển phần mềm, các quy chuẩn chất lượng từ QA Leader đưa ra
• Chịu sự giám sát chất lượng chuyên môn, kỹ năng lập trình từ Technical Leader

• Team work under the assignment of project manager.
• Creatively, suggest ideas for product development of company.
• Maintain, fix bugs and develop enterprise software system (database + backend system).
• Develop new features of systems.
• Research new technologies in web and server...