• Lập kế hoạch, triển khai, theo dõi và thực hiện đánh giá hiệu quả công tác đào tạo.

• Xây dựng thiết kế chương trình, nội dung đào tạo.

• Nội dung đào tạo: Văn hóa doanh nghiệp, các quy trình nghiệp vụ của công ty.

• Tổ chức các hoạt động team building.

• Phiên dịch Tiếng Trung trực tiếp trong các buổi họp, hội thảo, làm việc với các đối tác nước ngoài và lập báo cáo tóm tắt các nội dung làm việc hoặc các thỏa thuận.
• Lập các báo cáo khi được Giám Đốc yêu cầu, thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.
• Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
• Tiếp nhận, rà soát, quản lý hồ sơ, tài liệu của khối kinh doanh và của các phòng ban khác.
• Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc.
• Giám sát hiệu suất của khối kinh doanh để làm việc với quản lý cửa hàng thông qua việc phân tích các chi phí liên quan, hiệu quả của các hoạt động vận hành, điều phối, ...
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Cấp trên.

• Chịu trách nhiệm quản lý chung công tác Kinh doanh của chi nhánh, bao gồm:

• Xây dựng kế hoạch kinh doanh bám sát mục tiêu doanh số của Công ty;
• Chịu trách nhiệm tuyển dụng, phân bổ mục tiêu đào tạo và theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên Kinh doanh;
• Chịu trách nhiệm Quản lý đội ngũ nhân viên Kinh doanh và các đại lý nhượng quyền, nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và mục tiêu doanh số;
• Hỗ trợ Ban Giám Đốc lên kế hoạch tháng/quý/năm;
• Tổ chức và triển khai các hoạt động trong các chương trình khuyến mãi, hội thảo, sự kiện, tiếp thị cùng với sự kết hợp của các phòng ban khác trong Công ty. Kiểm tra và có biện pháp xử lý, giải quyết kịp thời các trường hợp phát sinh để đánh giá hiệu quả của từng chương trình;
• Phối hợp với Phòng Nhân sự xây dựng hệ thống KPI đánh giá nhân viên dưới quyền;
• Tổ chức thu thập, phân tích, đánh giá thông tin thị trường và đưa ra đề xuất, kiến nghị các giải pháp chiến lược để đạt được các mục tiêu kinh doanh của Công ty;
• Xác định thị trường tiềm năng cùng những biến động thị trường. Đồng thời, luôn cập nhật các tình hình đối thủ và các sản phẩm dịch vụ mới;
•  Xây dựng quy trình Sales từ bước lập kế hoạch cho đến khi chốt Sales;
• Xây dựng và phát triển các mối quan hệ khách hàng bền chặt, lâu dài;
• Hoạch định và triển khai chiến lược kinh doanh giúp mở rộng tệp khách hàng và đảm bảo độ phủ của doanh nghiệp;
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh doanh thu và chi phí, đưa ra các dự báo trước Ban Giám đốc;
• Báo cáo Công việc theo quy định của Công ty;

• Triển khai các quy định, chính sách của Công ty đến toàn bộ nhân viên thuộc Phòng Kinh doanh; Nhắc nhở, kiểm tra nhân viên thuộc phạm vi quản lý phải thực hiện nghiêm chỉnh nội quy của Công ty trong quá trình làm việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Cấp trên.

• Responsible for negotiating orders with international customers.
• Frequently travelling overseas to take care of existing customers and find new customers.
• Exploiting and exploring new markets, supervising, and monitoring the current market.
• Analyzing and assessing market ability, establishing sale plans.
• Train new employees, report weekly and monthly.
• Building relationships between Customers (distributors, Agents ...) and the company
• Planning sales, supervising the sales to ensure the completion of business targets set by the company.
• Balance expenses to achieve business results
• Perform business analysis, achieved sales compared to competitors.
• Capture the strengths and weaknesses of the competitors to give appropriate business directions for the Company's products.

-         Xác định, chẩn đoán và giải quyết vấn đề đối với yêu cầu của người sử dụng (PC, điện thoại, thư điện tử, cài đặt internet, máy in, máy chiếu...)

-         Sửa chữa, bảo trì, cài đặt, khắc phục các sự cố liên quan đến máy tính, mạng internet…

-         Đảm bảo, duy trì hệ thống công nghệ thông tin tại Văn Phòng.

-         Cài đặt và nâng cấp hệ thống máy tính theo đúng yêu cầu kỹ thuật.

-         Phối hợp với bộ phận quản lý tài sản thực hiện kiểm kê, quản lý danh mục thiết bị tài sản nằm trong quản lý của bộ phận.

-         Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết vấn đề liên quan đến CNTT.

-         Báo cáo và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của ban lãnh đạo.

• Quản lý và điều hành mọi hoạt động của liên quan đến đảm bảo chất lượng tại công ty.
• Nhiệm vụ chính: Tổ chức, triển khai:

+ Tổ chức và điều phối hoạt động kiểm tra & kiểm soát chất lượng từ khâu nhận hàng đến khâu phát hàng.

+ Chủ trì tiếp nhận thông tin lỗi chất lượng, tổ chức họp phân tích, tổng hợp, cùng các bộ phận liên quan, đưa ra biện pháp xử lý và phòng ngừa tái diễn lỗi chất lượng.

+ Quản lý nhân sự: Phân công, hướng dẫn, điều phối, kiểm tra giám sát công việc của nhân viên theo đúng quy trình.

+ Báo cáo, tham mưu: Chủ trì, đề xuất, quản lý và triển khai các dự án chuyên môn và các dự án được BLĐ giao.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Cấp trên.

• Đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực.
• Xây dựng chiến lược, cơ cấu tổ chức của công ty và các phòng ban.
• Xây dựng mô tả công việc, tiêu chí đánh giá KPIs chính xác, định lượng cho từng vị trí, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Xây dựng các chính sách khen thưởng và kỷ luật trong Công ty.
• Xây dựng và triển khai chính sách, hoạt động tuyển dụng phù hợp với tiêu chí của công ty, đảm bảo đáp ứng đủ lao động cho các vị trí.
• Xây dựng và triển khai hệ thống đào tạo, luấn luyện, đánh giá, luân chuyển và phát triển nhân sự từ nội bộ.
• Xây dựng chính sách C&B, quản lý quỹ lương phù hợp với ngân sách.
• Xây dựng chính sách quan hệ lao động và phúc lợi cho cán bộ nhân viên công ty.
• Xây dựng hình ảnh nhân sự trong công ty (PR và truyền thông nội bộ).
• Lãnh đạo điều hành công tác hành chính, pháp lý.
• Những nhiệm vụ khác được giao theo yêu cầu BGĐ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Cấp trên.

• Theo dõi và đối soát giao dịch  với các đối tác cung cấp dịch vụ thanh toán và ngân hàng.
• Tính phí dịch vụ thu hộ và đối chiếu công nợ thu hộ với các chi nhánh, đối tác.
• Ghi nhận doanh thu, ghi nhận công nợ/ biên bản đối soát.
• Xuất hóa đơn dịch vụ theo yêu cầu khách hàng và quy định công ty.
• Xuất/ kiểm tra biên bản đối soát với đối tác hằng tháng.
• Tham gia xây dựng hệ thống tự động: đối soát, doanh thu.
• Xử lý các vấn đề  khi có phát sinh.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

CV gửi về email: hq.thaovlp@jtexpress.vn

Chương trình Quản trị viên Tập sự J&T Express – EXPRESS YOUR ONLINE BUSINESS (EYOB) được xây dựng nên bởi J&T Express Vietnam, tạo cơ hội cho các bạn sinh viên năm cuối hoặc mới ra trường có môi trường thực tập tại J&T Express Vietnam, trong lĩnh vực E-Logistics thời gian 6 tháng:

• Trong 6 tháng, các bạn sẽ được luân chuyển giữa các bộ phận của Công ty (Thu mua, marketing, kinh doanh, xuất nhập khẩu, thao tác vận hành, quản lí chất lượng, nghiệp vụ hành chính,...). Mỗi bộ phận các bạn sẽ được thực tập 2 tháng, tổng cộng các bạn sẽ được luân chuyển học hỏi từ ít nhất 3 bộ phận của Công ty.
• Sau 6 tháng khi kết thúc chương trình, các bạn sẽ có cơ hội hiểu rõ định hướng và tiềm năng của bản thân, và cơ hội được đánh giá trở thành Nhân viên chính thức tại J&T Express Vietnam theo bộ phận bạn thể hiện tốt và sự sắp xếp của các phòng ban.

THỜI GIAN BẮT ĐẦU CHƯƠNG TRÌNH DỰ KIẾN: Tháng 3, năm 2022.

HÌNH THỨC: Thực tập full-time tại Công ty (08:00 - 17:30, từ thứ 2 đến sáng thứ 7). Trường hợp các bạn còn lịch học ở trường, Công ty sẽ hỗ trợ các bạn thực tập ít nhất 4 ngày/tuần.

• Hiểu biết về vận tải và điều hành xe 
• Có kinh nghiệm quản lý đội xe vận tải
• Chịu trách nhiệm cập nhật và quản lý thông tin xe, bao gồm: Giấy tờ xe, đăng kiểm, bảo hiểm
• Lập kế hoạch và theo dõi việc bảo dưỡng và sửa chữa cho toàn bộ đội xe
• Phối hợp với khu vực để kịp thời nắm thông tin về trường hợp các xe bị tai nạn, va quẹt hoặc hư hỏng, móp méo, trầy xước, mất phụ tùng, vật tư, thiết bị, …mà NVLX không thông báo.
• Quản lý nhiên liệu
• Nắm rõ định mức sử dụng nhiên liệu, số km sử dụng, đội xe quản lý để kịp thời có các phương án sử dụng tiết kiệm nhiên liệu tối ưu cho từng đội xe
• Quản lý hệ thống GPS: + Đảm bảo tất cả các xe phải được lắp đặt đầy đủ GPS khi đưa vào khai thác sử dụng, trừ các trường hợp đặc biệt phải có sự phê duyệt của BGĐ
• Phối hợp với các phòng ban, bộ phận để thực hiện công việc liên quan.